为加强烟台大学教育发展基金会各类印章管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》和《民办非企业单位印章管理规定》，制定本规定：
第一条 基金会印章包括秘书处印章、登记印章和财务专用印章。
第二条 法人印章由基金会秘书处负责管理；登记印章由基金会办公室管理；财务专用印章由财务人员管理。
第三条 登记印章的使用按照烟台大学有关规定执行；财务专用印章的使用按照财务有关规定执行。
第四条 登记印章的使用由基金会秘书长负责，指定专人负责印章的保管和具体使用管理。
第五条 凡涉及与外方协作、资金管理、秘密或敏感文件、负法律责任的文件、向上级机关的请示报告等盖章时，须填报用章申请表，经秘书长同意后方可盖章。
第六条 使用登记印章的文件，需留正本存档备查。
第七条 登记印章的使用必须做好用章记录，经手人和用章管理人需在记录表上签字，注明用途、用印件名称、数量，使用人、监印人签字。
第八条 印章与票据应分别由不同人员管理，并保存在不同地点。
第九条 印章需借出盖用时，应先填具《印章携出申请单》经秘书长审查核准后，方可将印章交由申请人携出。印章归还时，印章保管人应于《印章携出申请单》签收并加注日期、时间，并将《印章携出申请单》归档。 若因业务需求无法于规定时间内归还，则借用人应事先向印章保管人说明原因及告知可归还时间。若以逾期且印章保管人未接获任何通知，则印信保管人须主动联络借用人促其归还印信，并报秘书长处理。
第十条 印章遗失或毁损时，保管人员应依程序报备并依法公告作废。同时应填写《请制、补、换发印章申请单》，说明印章种类、字体、全文、制发日期，遗失或毁损经过事由等，并于备注栏内提报失职人员名单，呈秘书长核定后，由基金会办公室办理补发。遭毁损之原印章需予以缴销。
第十一条 印章因使用已久字迹磨损模糊，或因其它原因被认为已不堪使用时，应由保管人填写《请制、补、换发印章申请单》申请更换，呈请权责主管核定后，由基金会办公室办理补发。原印章需予以缴销。
第十二条 制、补、换发印章之字体应异于原印章之字体，以兹区别。
第十三条 若遗失之印章于补发后又被寻获时，应由保管人员办理报缴销。
第十四条 当印章有需要废止使用时，应由保管人员填具《报缴销印章申请单》，依规定程序经基金会理事会讨论批准后，由基金会办公室保管至完全不再被使用时，截角注销处理。
第十五条 基金会印章的形式、字样、质料等，由基金会办公室统一办理。
第十六条 凡基金会员工未经核准擅自刻印或擅用基金会印章，经查获属实者，由基金会办公室根据情节提出处理意见报基金会秘书长处理，情节严重者将移送司法机关依法办理。
印章保管人员离职或调职时，应将所保管的印章移交基金会办公室，并由基金会办公室将印章转交给交接人员保管。
烟台大学教育发展基金会
2013年11月22日
