烟台大学教育发展基金会
项目管理流程
一、实施全面项目管理
建立 “全流程覆盖、全要素管控、全周期评估”的项目管理体系，确保捐赠资金合规高效使用,全流程覆盖涵盖捐赠项目从意向沟通到结项评估的全生命周期，包括立项、协议签署、执行监控、结项、跟踪反馈等环节。
二、捐赠业务流程补充规定
（一）捐赠业务全流程
捐赠意向沟通→立项审批→签署协议→捐赠入账并开具捐赠票据→项目执行→项目结项→后续跟踪
通过烟台大学教育发展基金会微信服务号和小程序设立的捐赠项目，需进行立项审批，据需开具捐赠票据。
（二）立项审批
项目开展前填写《捐赠项目立项申请表》，包含受益对象范围、资金使用方案、预期成效等内容。（如已经签订协议需后补立项申请表以确定项目名称）
涉及冠名的捐赠项目，按照《烟台大学社会捐赠冠名管理办法（试行）》执行。
（三）协议签署规范
捐赠协议采用基金会经法律事务部审核的模版，如采用捐赠方模版或者条款发生变化需经法律事务部审核。
（四）办理资金入账并开具捐赠票据
捐赠资金到账后，请及时携带捐赠协议复印件至财务处会计服务中心（124 室）办理入账手续（须于资金到账当月内完成）。办理时请同步提供捐赠方完整信息：企业捐赠需提供单位全称、统一社会信用代码及联系人联系方式（电话 / 邮箱），个人捐赠需提供姓名、身份证号及联系方式（电话 / 邮箱）。若需远程办理，可将上述信息发送至基金会秘书处邮箱 ytuedf@163.com，邮件主题请注明 "捐赠票据申请 + 捐赠方名称+金额"。开具后的电子票据将通过预留邮箱同步发送，请确保信息真实准确以便及时处理。通过微信服务号和小程序进行的捐赠，项目执行单位按需提供开票信息，进行捐赠票据的开具。
捐赠项目的资金到账后，视为项目立项成功。
三、支出分类与资金领用流程
（一）支出范围界定及支出管理
业务支出是直接用于捐赠项目的费用（如奖助学金、教学设备采购、学术活动经费等）。业务支出须转入学校账户，按《烟台大学财务报销管理办法》执行（发票抬头为烟台大学）。
（二）资金领用流程
根据山东省财政厅和教育厅的相关文件要求，公益慈善项目的支出应纳入学校财务统一核算列支，故教育发展基金会的项目资金需要领用至学校财务进行使用，具体领用审批流程如下：
Ⅰ 准备阶段
1. 填写审批表
▶ 根据奖助学金 / 费用明细，填写《资金领用审批表》（后附《立项申请表》、捐赠协议复印件和资金明细表），执行部门双签并盖章。
Ⅱ 审批阶段
2. 基金会审批
▶ 提交审批表至基金会秘书处完成审批并盖章。
Ⅲ 财务处理阶段
3. 会计服务中心做账
▶ 将审批表交至 财务处会计服务中心（124 室），进行账务处理。
4. 资金结算中心拨付
▶ 账务处理完成后，财务处资金结算中心（125 室） 办理资金拨付，款项转入烟台大学账户。
5. 领取进账单
▶ 资金到账后，到资金结算中心（125 室） 领取银行回单。
6. 发放款项入账
▶ 将银行回单送至 财务处会计核算科（一楼圆厅），核算科完成项目发放款项入账。
Ⅳ 项目授权阶段
7. 联系基金会授权
▶ 告知秘书长 项目执行单位负责人工资号，申请项目授权。
8. 项目执行单位授权
▶ 秘书长完成授权后，资金正式授权给 项目执行单位负责人，后续按照烟台大学相关财务规定和流程使用。
四、信息化支撑
未来，我们将会借助数字化的基金会项目管理平台，对捐赠的整个流程开展标准化的再梳理与再优化。与此同时，同步推动全流程移动办公系统的建设，以此提高管理的便捷程度和透明度。
