1

捐赠方初步表达捐赠意向

受捐单位（学院等二级部门）/捐赠方

2

受捐单位与捐赠方沟通，了解捐赠目的、金额、形式、受助对象等详细信息

受捐单位/捐赠方

1

根据沟通情况，填写《捐赠项目立项申请表》，命名规则执行《烟塔立大学社会捐赠冠名管理办法》(烟大校发[2024]14号）

受捐单位

2

基金会秘书处对申请表等相关资料进行审核，（需要报请学校批准的履行报批手续）

基金会秘书处

3

确定项目立项后，向受捐单位反馈立项结果

基金会秘书处

1

受捐单位、基金会秘书处与捐赠方根据立项内容，起草《捐赠协议》，明确双方权利义务、捐赠用途、资金管理等条款

基金会秘书处、受捐单位、捐赠方

2

举行捐赠仪式（如需）、签署《捐赠协议》

基金会秘书处、受捐单位、捐赠方

1

捐赠方按照协议约定进行捐赠资金转账或交付捐赠物资

捐赠方

2

基金会财务部门核对到账资金或接收捐赠物资，开具捐赠票据

基金会秘书处

3

财务部门进行账务处理，记录捐赠收入

基金会秘书处

1

项目执行部门根据项目计划和预算，组织项目实施

项目执行部门

2

项目执行过程中，定期向捐赠方反馈项目进展情况，接受捐赠方监督

项目执行部门

3

项目执行部门按照规定使用捐赠资金和物资，确保专款专用、专物专用

项目执行部门

4

基金会秘书处对项目资金使用进行核算和监督，控制预算执行

基金会秘书处

1

项目执行完成后，项目执行部门提交《项目结项报告》，包括项目成果、资金使用情况、存在问题等

项目执行部门

2

项目管理部门（基金会秘书处等）对结项报告进行审核

项目管理部门

3

需要时，财务部门对项目资金使用情况进行审计，出具审计报告

财务部门（或委托审计机构）

4

将结项报告和审计报告提交基金会理事会审议（重大项目，如需）

理事会

5

审议通过结项后，向捐赠方发送《项目结项通知书》，并公开项目执行和资金使用情况（按规定）

项目管理部门

1

项目管理部门对项目实施效果进行跟踪评估，收集反馈意见

项目管理部门

2

根据跟踪评估结果，总结经验教训，为后续项目提供参考

项目管理部门